Pianificare le date d\u2019inventario<\/b><\/p>\n
Quando e con quale frequenza si dovrebbe effettuare l’inventario dipende dalla tipologia dei prodotti stoccati: \u00e8 importante identificare i momenti dell\u2019anno in cui gli articoli a stock sono potenzialmente al livello minimo<\/b> cos\u00ec da selezionare una data in quel periodo. Questo \u00e8 un passo fondamentale per capire come mappare un magazzino.<\/p>\n
Infatti in questa fase, \u00e8 fondamentale definire chi proceder\u00e0 all\u2019inventario, se lo staff del magazzino oppure figure aziendali con ruoli differenti<\/b>, che potrebbero avere un occhio \u201cfresco\u201d su quanto \u00e8 presente nell\u2019area logistica.<\/p>\n
Se possibile, programma il conteggio dell’inventario dopo l’orario di lavoro cos\u00ec da non dover interrompere l\u2019operativit\u00e0<\/b>.<\/p>\n
Come mappare un magazzino: avere gli strumenti necessari per il conteggio delle scorte<\/b><\/p>\n
Un elemento cruciale per la buona riuscita del conteggio delle scorte di magazzino \u00e8 rappresentato dal metodo utilizzato per portare a termine il lavoro.\u00a0<\/span><\/p>\n Affidarsi a carta e penna non solo \u00e8 un sistema datato, ma rischia anche di essere molto impreciso. Meglio invece scegliere la tecnologia: un esempio \u00e8 rappresentato dall\u2019implementazione di scanner di codici a barre<\/b>, soprattutto per i progetti di conteggio delle scorte pi\u00f9 grandi, perch\u00e9 permettono di sapere sempre dove si trova la merce e in che quantit\u00e0.<\/p>\n Valutare, dividere, organizzare<\/b><\/p>\n Specialmente nel caso si tratti un magazzino molto grande, una buona strategia per semplificare l\u2019inventario pu\u00f2 essere quella di mappare l\u2019area logistica, individuare le categorie di prodotti simili e assegnare il loro conteggio a specifici operatori<\/b>, cos\u00ec che ognuno debba avere sotto controllo un numero limitato di prodotti.<\/p>\n Nel magazzino potrebbero esserci prodotti che sono in una sorta di \u201climbo\u201d<\/b>: questi potrebbero includere le merci in transito, come gli ordini in sospeso da parte dei fornitori o gli articoli che sono stati restituiti. Idealmente, sarebbe opportuno elaborare questo tipo di merce prima di eseguire il conteggio, per evitare qualsiasi confusione in seguito<\/b>. Lo stesso vale per i prodotti danneggiati.<\/p>\n Verificare l\u2019inventario effettuato<\/b><\/p>\n Dopo aver completato l\u2019inventario, \u00e8 sempre una buona idea controllare una seconda volta i numeri di inventario ed effettuare dei controlli a campione prima di aggiornare i livelli delle scorte e procedere con nuovi ordini<\/b>, per essere sicuri che tutto sia stato contato correttamente.<\/p>\n Stilare un report d\u2019inventario \u00e8 molto utile per poter identificare eventuali problemi nel magazzino e intervenire con azioni mirate<\/b> nelle aree che necessitano di ottimizzazione.<\/p>\n