Assicurarsi di seguire alcune semplici regole per mantenere il magazzino pulito può fare una grande differenza nella gestione di un reparto logistico sicuro, performante e a norma.
Vediamo insieme quattro consigli per mantenere il magazzino igienizzato e in ordine.
Forma il tuo personale
Gli operatori devono essere a conoscenza delle linee guida dell’area logistica e periodicamente essere aggiornati in merito a variazioni o integrazioni: assicurati che ognuno sia consapevole del suo ruolo e dei rischi correlati, nonché informato su quello che deve essere fatto nel caso si riscontri un problema.
Mantieni l’ambiente pulito
Implementa un piano di pulizie che riguardi ogni angolo del magazzino, accertandoti che nessuno spazio venga trascurato. Procedi con una pulizia accurata su base quotidiana e con la sanificazione quando richiesto dalle normative, eliminando ogni traccia di liquidi o materiali che possono provocare danni a personale e macchinari oppure attirare insetti infestanti.
Ispeziona e organizza
I prodotti che escono dal magazzino sono importanti tanto quanto quelli che entrano. Ispeziona sempre le spedizioni in ingresso per verificare che non ci siano pacchi e prodotti danneggiati oppure segni di infestazione. Stabilisci aree di quarantena per prodotti potenzialmente contaminati oppure che devono essere rimandati al mittente, così come procedure specifiche che limitino al minimo il rischio di portare all’interno del magazzino merci che possono compromettere la sicurezza degli ambienti e la salute degli operatori.
Divide et impera
La responsabilità di mantenere il magazzino sicuro e a norma non può ricadere su un’unica persona. Durante la formazione del personale assegna a ciascuno un ruolo ben definito nella gestione di queste attività e consegna una checklist. In questo modo ognuno avrà un reminder di quanto deve essere fatto e una linea guida precisa su come farlo, così che ogni procedura venga svolta in modo completo ed efficiente.
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